Prix Location bus avec chauffeur : Tarifs moyens et Conseils

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Vous organisez un déplacement en groupe et vous vous demandez combien coûte la location d’un bus avec chauffeur ?

Les tarifs varient considérablement selon le type de véhicule, allant de 800 € par jour pour un bus 40 places avec chauffeur, à plus de 2000 € pour un autocar grand tourisme. Le prix dépend principalement de la taille du véhicule, de la distance à parcourir, de la durée de location et de la période choisie. En moyenne, comptez entre 600 € et 1400 € par jour pour un autocar standard de 50 places, frais de chauffeur inclus.

Prix moyens selon le type de véhicule

Autocars et bus (capacités moyennes à grandes)

Type de véhicule	Prix moyen par jour TTC
Autocar standard 40-50 places	800 € – 1 400 €
Autocar grand tourisme 50-70 places	1 000 € – 1 600 €
Bus très grande capacité 64-93 places	Sur devis (dès 1 000 €+)

Véhicules de plus petite capacité (minibus et midibus)

Type de véhicule	Prix moyen par jour TTC
Minibus 8-22 places	400 € – 750 €
Midibus / minicar 30-35 places	700 € – 1 000 €

Ces deux catégories répondent à des besoins différents : les minibus sont parfaits pour les petits groupes et les trajets courts, tandis que les autocars grand tourisme s’adressent aux voyages longue distance et aux groupes plus nombreux.

Facteurs influencant le prix de location d’un bus avec chauffeur

Le type et la capacité du véhicule

Plus le véhicule est spacieux et équipé, plus le tarif augmente.

• Un minibus est idéal pour les petits groupes et reste la solution la plus économique.
• Un autocar grand tourisme offre davantage de confort (Wi-Fi, climatisation, sièges inclinables, toilettes) et répond mieux aux longs trajets ou aux groupes importants.

La taille du véhicule constitue le premier facteur déterminant du prix. Un minibus 9 places coûte naturellement moins cher qu’un autocar 50 places, car les coûts d’exploitation (carburant, entretien, assurance) sont proportionnels à la taille du véhicule. Les équipements embarqués influencent également le tarif : climatisation, WiFi, prises USB, toilettes, réfrigérateur ou encore système audiovisuel représentent des options qui majorent le prix de base. Les véhicules haut de gamme ou récents sont facturés plus cher que les modèles standards.

La distance et la durée du trajet

Les tarifs dépendent directement du nombre de jours réservés et des kilomètres parcourus.

• Une location à la journée est idéale pour les excursions locales.
• Pour les longs voyages ou les circuits de plusieurs jours, il faut prévoir les frais liés à l’hébergement éventuel du chauffeur et aux limitations légales de temps de conduite.

Le kilométrage total influence directement le coût de la prestation, car il détermine la consommation de carburant et l’usure du véhicule. Les transporteurs appliquent généralement un tarif dégressif : plus la distance est importante, plus le coût au kilomètre diminue. La durée d’immobilisation du véhicule entre également en compte : une location de 3 jours coûtera moins cher qu’une location d’une journée multipliée par trois. Les trajets aller-retour sont généralement plus avantageux que les trajets simples, car ils optimisent le retour du véhicule.

La saison et la demande

La saisonnalité joue un rôle majeur dans la tarification.

• La haute saison s’étend de mars à octobre, période durant laquelle les tarifs augmentent de 15 à 25%.
• Les ponts du mois de mai, les vacances scolaires et les périodes de fêtes (mariages, festivals) entraînent des majorations importantes.
• Les créneaux de nuit (20h-6h), les weekends et jours fériés font également l’objet de suppléments tarifaires.

Réserver en basse saison ou en semaine permet de réaliser des économies substantielles.

Les options et services supplémentaires

Le tarif de base inclut généralement le véhicule et le chauffeur, mais de nombreux services optionnels peuvent s’ajouter. L’accueil personnalisé à l’aéroport, l’assistance bagages, la mise à disposition de guides ou d’hôtesses, ou encore la décoration du véhicule pour un mariage représentent des prestations facturées en supplément. Les formules « tout compris » incluant hébergement, restauration et visites guidées sont proposées par certains transporteurs pour simplifier l’organisation.

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Cette transparence vous permet de planifier votre budget sereinement et de choisir la solution la plus adaptée à votre projet.

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Quel budget prévoir pour organiser une sortie scolaire en bus ?

La location d’un autocar pour une sortie scolaire est la solution la plus pratique pour transporter une classe en toute sécurité. En moyenne, un trajet aller-retour sur la journée en autocar standard de 50 places coûte entre 600 € et 900 € TTC, selon la distance et la durée. Les véhicules proposés pour les écoles sont souvent simples mais parfaitement adaptés aux enfants, avec ceintures de sécurité et confort basique. Pour optimiser le budget, il est conseillé de regrouper les classes ou de réserver plusieurs semaines à l’avance, surtout en période de forte demande comme le printemps.

Transporter 60 passagers ou plus : combien coûte un grand bus ?

Pour les groupes très nombreux (60 personnes et plus), il faut prévoir un autocar grand tourisme (jusqu’à 70 places) dont le tarif se situe entre 800 € et 1 200 € TTC par jour. Certains transporteurs peuvent aussi proposer la combinaison autocar standard + minibus pour atteindre la capacité souhaitée, mais cela implique un chauffeur supplémentaire et augmente le coût global. Ces bus sont spacieux, confortables et équipés pour les longs trajets, idéaux pour les voyages associatifs, les congrès ou les déplacements sportifs.

Nos conseils pour payer le juste prix

Pour réduire le coût de location d’un bus, plusieurs astuces simples peuvent faire la différence. Réserver tôt permet souvent de bénéficier de tarifs plus attractifs, surtout hors haute saison (mars à octobre). Privilégiez également les trajets aller-retour, qui sont généralement moins chers que les trajets simples. Enfin, comparez plusieurs devis afin de trouver le meilleur rapport qualité-prix et n’hésitez pas à préciser tous les détails de votre voyage (nombre de passagers exact, horaires, étapes) pour éviter les suppléments. En planifiant en semaine et en basse saison, vous pouvez réaliser jusqu’à 15 à 20 % d’économies.

Combien coûte un bus selon la destination ? (Paris → grandes villes)

Pour vous donner une idée concrète, voici des exemples de prix moyens pour une location de bus aller-retour sur 3 jours, départ Paris :

Trajet	Distance (km)	Prix minibus (8 places)	Prix autocar (50 places)
Paris → Lille	226 km	670 €	1 600 €
Paris → Lyon	465 km	1 200 €	2 420 €
Paris → Marseille	774 km	1 900 €	3 450 €
Paris → Bordeaux	590 km	1 490 €	2 840 €
Paris → Strasbourg	490 km	1 260 €	2 500 €

Ces tarifs incluent le chauffeur et sont calculés pour un aller-retour sur 3 jours. Ils varient selon la période, le type de véhicule et le nombre de passagers. Ces estimations permettent toutefois de mieux planifier votre budget avant de demander un devis précis.