La location d’autocar est une solution rapide pour avoir à disposition un véhicule adapté pour un futur voyage en groupe. Les dépenses qu’implique la location d’une automobile de transport en commun en France varient très fortement. Cet article passe en revue les différentes estimations des tarifs pour la location d’autocar avec chauffeur pour un futur voyage.
Pourquoi choisir la location d’autocar avec chauffeur ?
Les autocars sont des véhicules de luxe qui sont spécialement conçus pour transporter un grand nombre de passagers. Ils se déclinent en plusieurs modèles. Les plus répandus et souvent utilisés pour les transports en commun sont : les minibus, les mini-autocars, les autocars scolaires, les bus de tourisme et les autocars haut de gamme (de luxe).
Ces automobiles possèdent un nombre de places limité et variable selon le modèle à louer. Elles sont capables de contenir tous les bagages des voyageurs sans pour autant encombrer le car. À bord, les passagers peuvent se connecter au wifi, avoir des ports USB permettant de recharger leurs smartphones ainsi que des appareils multimédias pour rendre les longs voyages moins ennuyants.
Au vu de tous ces avantages, il convient donc de louer un autocar pour profiter d’une sortie en groupe confortable et conviviale.
Comment faire une location d’autocar avec chauffeur ?
Louer un minibus est une démarche très simple à réaliser. Il est possible de se rendre dans une agence qui est spécialisée dans ce type de service. Toutefois, cela n’est pas obligatoire puisque la plupart de ces entreprises disposent aujourd’hui d’un site internet où elles proposent leurs services en ligne.
Ainsi, un devis en ligne permet déjà d’avoir une estimation du prix d’une location de bus avec chauffeur. Les agences de location de véhicule de transport en commun offrent des devis gratuits pour leurs clients. Il s’agit de renseigner dans les champs prévus à cet effet, diverses informations spécifiques au voyage.
Généralement, les agences ont besoin de quelques informations pour donner leur tarif pour la location de leurs automobiles. En réalité, les tarifs de location sont très variables et sont particuliers à chaque type de voyage. La structure doit donc avoir une idée précise du modèle désiré par le client, du lieu de départ et d’arrivée, et surtout la durée du séjour.
Combien coûte une location d’autocar avec chauffeur en général ?
Les prix de la location d’un autocar pour une sortie en groupe varient selon les agences et les caractéristiques du voyage. Pour pouvoir estimer correctement le prix d’une location d’utilitaire, il faut tenir compte des caractéristiques du trajet.
En premier lieu, il faut savoir que les différents modèles d’autocars ne sont pas loués au même prix. Selon le modèle de bus choisi, le nombre de places et d’équipements qu’offre le moyen de déplacement, le prix de la location va augmenter. Ainsi, pour une excursion académique de 50 à 60 enfants, les tarifs de location d’un bus scolaire seraient beaucoup plus bas que ceux d’une sortie touristique impliquant une centaine de personnes.
Le second facteur qui est essentiel pour estimer le prix d’un véhicule à louer est la distance à parcourir pendant le voyage. En effet, plus le déplacement est long, plus le prix de l’autocar à louer sera élevé. La distance du parcours est directement liée au nombre de temps à passer à destination. Il serait inutile de faire un long déplacement pour seulement une journée de visite dans un lieu touristique par exemple.
Dans les cas de séjours longs, les agences peuvent permettre une acquisition temporaire du véhicule de transport assurant à la fois l’aller et le retour du voyage. Un chauffeur directement assigné par l’agence de transport est tenu de conduire les voyageurs à bon port et de les ramener au point de départ selon des horaires fixes préétablis.
Toutefois, ce mode de location de bus est très onéreux pour les grands voyages. Pour ce type de croisade, il revient peut-être moins cher de penser à louer le moyen de déplacement sans chauffeur. Les voyageurs pourront donc se trouver un conducteur personnel et profiter d’une facturation par journée. Il est important de considérer ces deux formes de location afin de choisir celle qui convient le mieux au budget disponible.
En résumé, il n’est pas possible de définir une fourchette de prix précise pour une location d’autocar avec conducteur. Tout dépend du modèle de bus idéal au voyage et de la distance à parcourir. Cependant, il est possible de dire combien peut coûter en moyenne un véhicule de transport à louer.
Pour un bus classique de 50 places environ, le prix de la location est situé entre 400 euros et 1 000 euros par jour. Ceci, suivant les différents paramètres évoqués plus haut.
La location d’autocar à vide ou avec chauffeur assigné
Pour assurer la sécurité des passagers et pour d’autres raisons techniques, les véhicules sont souvent loués avec le service d’un conducteur. Ce dernier a pour rôle de conduire les voyageurs en respectant les différentes consignes de sécurité. Il délimite le rythme du voyage et s’assure du respect des horaires fixés sur le contrat de location.
Lorsque le véhicule est loué avec un conducteur, les passagers sont contraints de respecter les horaires. Parfois, les voyageurs préfèrent prendre le temps et profiter du déplacement. Cela est assez difficile dans une location avec chauffeur.
Il est donc préférable de faire recours à une location de véhicule de transport à vide pour pouvoir voyager à son propre rythme. Cet aspect est très important lorsque le voyage en question à pour but le divertissement et la découverte. La location d’autocar ou de minibus avec conducteur est beaucoup plus pratique pour se rendre en groupe à un événement.
Par ailleurs, il est important de noter que les conducteurs assignés par les agences des professionnels du métier. Les automobiles de grands gabarits, comme les autocars, ne sont pas simples à manier et nécessite un permis particulier, en l'occurence le permis D. Alors, pour les trajets spécifiques, comme les voyages culturels à plusieurs, la solution la plus simple semble d'opter pour la location d'autocar avec chauffeur.