Pour un voyage en groupe, trouver la meilleure solution de transport reste une question importante. Tout le monde recherche le moyen de transport pratique en termes de confort. En évaluant, il est bien plus efficace d’opter pour la location de car avec chauffeur. Ce moyen de transport offre de nombreux avantages au groupe avec des services personnalisés qui peuvent être offerts. Au moment de valider la réservation, la question du prix fait planer le doute. Vous avez prévu une sortie en groupe et vous avez choisi un minibus avec chauffeur pour le transport ? Vous vous demandez naturellement combien cela pourrait bien vous coûter ? On vous dévoile ici toutes les informations dont vous avez besoin.
Quels sont les facteurs qui influencent le prix pour la location d’un minibus avec chauffeur ?
Pour la location d’un minibus ou d’un autocar avec chauffeur, le prix va dépendre de nombreux facteurs. C’est l’addition de ceux-ci qui permettent de connaître ce qu’il vous faudra débourser.
Le véhicule et le nombre de passagers à embarquer
Le prix peut varier selon le type de véhicule loué, mais également la qualité des services à bord. La location d’autocar avec deux étages et bien équipé peut être plus coûteuse que celle d’un simple minibus. Pour le transport d’un grand groupe de personnes, l’autocar avec deux étages est sans doute la meilleure option.
Le prix de sa location est également plus élevé que celui d’un autocar standard. Il est en réalité possible de trouver des minibus, ou encore des autocars, pouvant assurer le transport de plusieurs dizaines de personnes. Il suffira donc de choisir le véhicule qui pourra embarquer tout le monde et tout bien préparer. Plus celui-ci sera grand et moderne, plus son prix sera important.
Le nombre de chauffeurs
Pour connaître le prix d’une location de bus avec chauffeur, il y a un autre facteur important à considérer. Il s’agit simplement du nombre de chauffeurs engagés pour vous conduire. En effet, pour de longs voyages, il est exigé d’avoir deux chauffeurs. La réglementation permet qu’un chauffeur puisse conduire pendant 9 heures de temps par jour, pour un maximum de 4 h 30 d’affilée.
Ainsi, avec deux chauffeurs par exemple, vous aurez naturellement à payer plus que si vous partez avec un seul conducteur. Pour louer un minibus avec chauffeur pour le voyage de votre groupe, calculez la distance entre le départ et l’arrivée. Ceci vous permettra d’avoir un devis bien clair qui pourra vous situer.
La durée du voyage
Combien de temps durera votre trajet ? C’est une question importante à laquelle il faudra répondre, car elle permet aussi de déterminer le coût. La durée pour laquelle le véhicule sera mis à votre disposition aura un impact. Il arrive aussi que certaines compagnies ajoutent le prix des péages qu’il y aura le long du trajet. La facture peut rapidement monter dans ces cas.
Il ne faudrait pas non plus ignorer le nombre de kilomètres à parcourir pour l’ensemble du trajet. Ce sont tous ces paramètres qui font la différence qu’il est possible d’observer de part et d’autre. Pour être situé, la meilleure chose à faire lorsque vous avez besoin de louer un minibus ou un autocar est de demander un devis. Ceci vous permet de connaître à l’avance tous les éléments pris en compte ainsi que le prix exact de la location du véhicule.
Combien coûte la location d’un autocar ?
Comme vous aurez pu le noter plus haut, de nombreux critères permettent de déterminer le prix de la location d’un autocar. En général, les compagnies proposent des forfaits auxquels vous devez simplement souscrire. Le forfait d’une demi-journée en région parisienne pourrait, par exemple, vous coûter entre 400 et 700 euros. Un minibus est loué selon le nombre de passagers prévu pour voyager. À Marseille, ceci pourrait par exemple coûter à peu près 150 euros pour une personne.
Le coût global sera ainsi obtenu par addition du tarif pour chaque passager. Ce coût sera réduit à mesure que le nombre de personnes augmente. Vous pourriez ainsi payer 400 euros pour un minibus avec chauffeur pour 4 personnes. Un car pourrait vous coûter quasiment le même tarif pour 20 ou 60 passagers.
Comment avoir le meilleur tarif ?
Réussir à louer un minibus ou un autocar au meilleur prix n’a rien de compliqué. Vous devez simplement comparer plusieurs propositions afin de choisir celle qui convient à votre budget. Vous devez fournir les détails sur la date et le lieu de départ, ainsi que pour le retour. Le nombre de passagers et les escales sont autant de détails à bien prendre en considération.
C’est grâce à ces informations que vous obtiendrez tous les coûts pour votre petite tournée. Vous pourrez analyser jusqu’à 5 devis pour comparer les prix qui sont proposés. Il est bien évidemment possible de demander un devis en ligne et de réserver le transport avec chauffeur. Pour avoir des tarifs assez bas, il est aussi utile de choisir la bonne période. C’est un choix grâce auquel vous pourrez profiter d’importantes réductions.
Choisissez par exemple les périodes en dehors des vacances. Elles sont généralement assez calmes et moins coûteuses. De même, les escales plus longues permettent dans certains cas de profiter encore de quelques réductions. Étudiez donc correctement différentes propositions avant de prendre votre décision finale.
Pourquoi choisir un bus pour les déplacements en groupe ?
Un bus offre de nombreux avantages. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, il permet de réaliser quelques économies non négligeables. De plus, vous pourrez déplacer tous vos proches en une fois avec aisance. Les tarifs ne sont pas systématiquement fixés à l’avance et sont plutôt sur-mesure. Ceci vous offre une certaine flexibilité et permet de gérer votre budget selon vos besoins.
Vous avez en réalité un large choix et pourrez de cette manière donner à votre voyage tout le sens désiré. La grande majorité de ces véhicules mis en service par différentes sociétés sont très bien équipés. Ils offrent tout le confort que vous pourrez imaginer. Le fait d’avoir à votre disposition un chauffeur professionnel est également un point positif.
Il se chargera de vous conduire jusqu’à la destination prévue sans risque, en respectant toutes les règles de conduite. Un déplacement avec des proches est toujours une aventure intéressante dans une atmosphère détendue.