Tarif de la location de bus avec chauffeur

05 December 2022   •  Accueil > Guides
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La location de bus avec chauffeur est une option qui aide à faire vos déplacements en toute sécurité. Elle vous permet d’éviter les tracasseries liées à la conduite et de disposer de suffisamment de temps pour organiser votre sortie. Elle présente un avantage sécuritaire, mais également économique. Pour envisager une telle option, vous devez analyser minutieusement les différentes offres du marché. Il vous faut aussi avoir une idée du coût des prestations fournies. Quel est le tarif de la réservation de bus avec chauffeur ? Découvrez-le dans cet article. 

Offre de location au tarif compétitif

Vous bénéficierez d’un tarif compétitif pour louer un autocar et voyager en groupe. C’est sans doute l’une des meilleures raisons qui peut vous faire envisager ce moyen de déplacement. En optant pour la location des véhicules pour vos sorties, vous profitez de nombreux avantages. Le prix de la réservation du minibus avec chauffeur est relativement accessible comparativement à d’autres offres.

Il suffit d’une simple demande de devis pour connaître le tarif qui varie selon le type de trajet que vous envisagez de réaliser. La location d’un autocar vous aide à faire d’importantes économies tout en vous garantissant un meilleur confort. Grâce à cette option, vous pouvez effectuer un séjour sur-mesure. 

Vous pourrez déterminer avec exactitude votre trajet, les lieux dans lesquels vous pouvez vous rendre au cours d’une journée. En envisageant la location d’un minibus pour une sortie en groupe, il faut prévoir des prises en charge spécifiques. Vous pouvez amener avec vous, et ce, pour un tarif dérisoire, une personne à mobilité réduite ou des malades. 

Le prix d’une location de bus avec chauffeur se fixe en fonction du type du moyen de transport à louer. Lors de la réservation, il faudra préciser les équipements dont vous aurez besoin. Pour rappel, le coût de location pour le voyage en groupe dépend aussi de ce facteur.

Accompagnement et équipement au bon tarif 

Vous aurez droit à un meilleur confort pour un bon tarif en optant pour la location de bus avec chauffeur. La plupart des minibus proposant des offres de voyage en groupe pour une longue distance disposent entre autres de : 

  • couchettes ;
  • sièges inclinables ;
  • toilettes.

Cela vous permet d’être dans de bonnes conditions lors du déplacement. Le tarif de ces accessoires est souvent inclus dans le devis que le prestataire vous envoie. Vous aurez aussi la chance d’avoir à disposition, un conducteur qualifié, privé et professionnel.

Il saura respecter de manière rigoureuse les règles de la conduite en vous conduisant à destination dans de bonnes conditions. Par ailleurs, sachez que le transport en groupe à bord d’un minibus avec conducteur crée un environnement qui facilite de belles rencontres.

bus de face 

Facteurs influençant le tarif

Pour trouver la location d’autocars avec conducteur à un bon tarif, certains facteurs sont à prendre en compte. Il s’agit entre autres du type de véhicule pour lequel vous optez ainsi que du nombre de passagers. Vous devez également prendre en considération le nombre de chauffeurs concerné et le temps de la sortie. Le kilométrage ainsi que la période de location sont également des paramètres importants à évaluer.

Le type de véhicule et l’effectif des passagers

Le tarif de la location de minibus avec chauffeur varie considérablement selon le modèle de véhicules. Il est fonction du nombre de passagers et du nombre de journées à passer. Ainsi, en demandant un devis à un professionnel de la location des autocars, il vous faut impérativement fournir ces informations. Le coût est variable en fonction de la qualité du moyen de transport et des prestations dont vous souhaitez bénéficier.

Le tarif d’un autocar à deux étages ayant une importante soute à bagages, de couchettes, une télévision et un réfrigérateur est relativement plus élevé. S’il est aussi équipé d’une toilette, son coût peut être excessivement élevé comparativement à un véhicule doté d’un petit espace de rangement. Si vous êtes assez nombreux, vous devez impérativement vous orienter vers les autocars à double étage.

L’effectif de chauffeur concerné

Le nombre de conducteurs dont vous avez besoin pour votre voyage en groupe agit également sur le coût du service. Pour un long trajet, vous avez nécessairement besoin d’au moins deux chauffeurs. La réglementation en vigueur oblige ces derniers à ne conduire que pendant 9 h maximum en une journée. Cette conduite doit se faire durant au plus 4 h 30 d’affilés.

Vous devez donc préciser à votre prestataire, le point de départ ainsi que celui d’arrivée. Il vous faut également mentionner le kilométrage que vous aurez à réaliser durant tout le trajet et pendant combien de jours. Cela permettra de mieux établir le budget correspondant à votre demande de réservation.

Vous devez également prévoir un coût pour la restauration et l’hébergement du chauffeur si le voyage devait durer plus d’une journée.

carte routière avec punaises colorées

La durée, la zone géographique et le kilométrage

La durée de réservation d’un minibus avec chauffeur influence le coût de la location. Le temps pendant lequel vous aurez besoin du véhicule dépend du plan de sortie que vous avez élaboré. Pour un programme d’une journée, le budget est bien évidemment moindre qu’un déplacement de trois jours, voire une semaine.

Vous devez vous attendre à payer davantage si vous êtes à Paris et que vous souhaitez vous rendre dans une autre ville. Si cette cité est à moins de 10 kilomètres de la capitale, le coût sera moins élevé qu’une autre ville située à des centaines de kilomètres. Vous devez donc tenir compte de votre situation géographique ainsi que du kilométrage pour procéder à l’estimation du tarif.

Si des péages sont sur le tronçon que vous empruntez, vous devez aussi intégrer ces frais à votre budget. Le prix du carburant et celui de l’usure du moyen de transport sont considérés lors de la fixation du tarif de réservation du bus

La période de la location

Pour procéder à la réservation d’un véhicule pour le transport en groupe, vous devez prendre en compte la période de location. Le prix peut être élevé ou bas en fonction de la saison de l’année à laquelle vous programmez votre déplacement. En règle générale, les coûts sont à la hausse en pleine saison. Celle-ci correspond à la période de mars à octobre. Il faut donc éviter d’organiser un voyage en groupe dans cette période.