4.4/5 sur Google
Vous organisez un déplacement de groupe et cherchez à louer un autocar avec chauffeur au départ de Toulouse ? Ce guide vous indique les prix à prévoir, les usages les plus courants (transferts vers Blagnac, salons au MEETT, sorties scolaires, séjours dans les Pyrénées ou en Espagne) et les règles pour circuler en car dans la Ville rose. Agence de location d’autocars partout en France, Centrale Autocar vous met en relation avec des autocaristes partenaires de Haute-Garonne, avec des autocars de 30 à 94 places et des minibus pour les plus petits groupes.
Recevez votre devis gratuit sous 24h.
Prix d’une location d’autocar avec chauffeur au départ de Toulouse
Le prix d’une location bus Toulouse dépend surtout de la distance, du nombre de jours et de la capacité de l’autocar. Voici quelques destinations fréquentes, avec un budget estimé à partir de devis récents de nos autocaristes partenaires sur des distances comparables :
| Trajet | Temps de route | Passagers | Formule | Budget estimé TTC |
|---|---|---|---|---|
| Toulouse – Narbonne | 1 h 45 | 49 | Aller-retour sur 1 jour, autocar 50 places | 1 450 € |
| Toulouse – Lourdes | 2 h | 58 | 1 jour, autocar 63 places | 2 000 € |
| Toulouse – Perpignan | 2 h 30 | 42 | Aller-retour sur 1 jour, autocar 50 places | 1 800 € |
| Toulouse – Montpellier | 2 h 45 | 45 | 2 jours, nuit sur place | 2 200 € |
| Toulouse – Barcelone | 4 h 30 | 50 | 3 jours, autocar à disposition sur place | 3 400 € |
Budgets TTC estimés (TVA transport de voyageurs à 10 %), péages inclus, établis à partir de devis récents sur des distances comparables. Chaque demande fait l’objet d’un devis ferme.
Sur nos devis, le prix comprend l’autocar, le conducteur et les péages. Pour un séjour de plusieurs jours, l’hébergement et les repas du conducteur sont en général intégrés. Restent à prévoir : le stationnement, les repas du conducteur sur un déplacement d’un jour, et les kilomètres ou heures au-delà du programme. Cinq facteurs font varier la facture :
- La distance totale, péages compris : l’A61 vers la Méditerranée ou l’A62 vers Bordeaux sont payantes.
- Le nombre de jours : l’autocar et son conducteur sont immobilisés, même quand le groupe ne roule pas.
- Le nombre de conducteurs : un très long trajet dans la journée impose un second chauffeur.
- La capacité : environ 25 % d’écart entre un 50 et un 63 places.
- La période : de mars à octobre, et plus encore en mai, juin et lors des grands salons, la demande tire les prix vers le haut.
Pour aller plus loin, consultez notre guide des prix moyens d’une location de bus avec chauffeur.
Minibus, midibus, autocar ou grand tourisme : quel véhicule choisir ?
Le bon véhicule dépend de trois critères : l’effectif, le volume de bagages et la durée du trajet. Au départ de Toulouse, voici les formats de la flotte de nos autocaristes partenaires, du plus petit au plus grand :
- Minibus (8 à 22 places) : pour un petit groupe, un transfert vers Blagnac ou une soirée en ville. Il se faufile dans les rues étroites des Carmes ou de Saint-Cyprien, mais sa soute reste limitée. Tous les détails sur notre page location minibus Toulouse.
- Midibus ou minicar (30 à 35 places) : le format des clubs sportifs, des supporters du Stade Toulousain, des associations ou d’une classe à effectif réduit, plus économique qu’un grand car à moitié vide.
- Autocar standard (50 places) : le véhicule le plus demandé pour les sorties scolaires, les séminaires et les excursions d’un jour dans le Tarn ou l’Aude. Le détail des équipements figure sur notre page location de bus 50 places avec chauffeur.
- Autocar de 60 à 63 places : pour un niveau de collège entier, un pèlerinage paroissial ou une grosse délégation. Sur un même trajet, comptez environ 25 % de plus qu’un 50 places.
- Autocar grand tourisme et double étage (jusqu’à 94 places) : la solution la plus confortable sur une longue distance vers Barcelone, Andorre ou Paris, avec sièges inclinables, climatisation, toilettes à bord et grande soute.
La règle pratique : un minibus en dessous de 20 passagers, un midibus de 20 à 35, un autocar standard de 35 à 50, puis un 60 places ou un double étage au-delà. Au-dessus de 94 personnes, nous prévoyons deux autocars. Sur un voyage de plusieurs jours, certains petits groupes choisissent malgré tout un autocar pour le confort et la place en soute : le prix dépend surtout du véhicule et des kilomètres, beaucoup moins du nombre de passagers.
Transferts, circuits, écoles : nos services de location d’autocar à Toulouse
Aéroport de Toulouse-Blagnac. Délégations professionnelles, participants d’un congrès, équipes sportives : à l’arrivée d’un vol, un groupe chargé de bagages se disperse vite entre le tram T2 et la file des taxis. La navette aéroport avec chauffeur accueille tout le monde au terminal, s’adapte à un éventuel retard du vol et dépose le groupe directement à l’hôtel ou sur le lieu de la réunion.
Gare de Toulouse-Matabiau. Elle concentre les arrivées en TGV depuis Paris et les TER de toute la région. La gare routière du boulevard Pierre-Semard, attenante, facilite la prise en charge d’un groupe arrivé en train, et l’autocar enchaîne plusieurs rotations quand les participants arrivent par des trains différents.
Circuits et séjours touristiques. Pour découvrir Carcassonne et sa Cité, Albi, les châteaux cathares, le canal du Midi, Rocamadour ou les stations pyrénéennes en hiver, la plupart des groupes partent pour la journée, d’autres prolongent en séjour. Une location d’autocar touristique leur évite de gérer l’itinéraire et le stationnement près des sites, souvent saturés en haute saison.
Écoles et centres de loisirs. Cité de l’espace, Aeroscopia, Muséum ou grottes de l’Ariège : les établissements du département organisent chaque année leurs visites pédagogiques en car. Pour un bus pour une sortie scolaire, nous sollicitons des professionnels du transport scolaire, avec une ceinture à chaque siège pour la sécurité des élèves.
Salons, séminaires et voyages d’affaires. Le MEETT, parc des expositions voisin de l’aéroport, et le centre de congrès Pierre-Baudis accueillent salons et conventions toute l’année. Une navette pour congrès ou séminaire relie matin et soir les hôtels au lieu de l’événement, et nous proposons une logistique sur mesure pour enchaîner avec la visite d’un site industriel.
Séjours de plusieurs jours et voyages vers l’Espagne ou l’Andorre
Toulouse est un point de départ naturel vers l’Espagne : Barcelone est à environ 4 h 30 d’autocar, Andorre à 3 h, le Pays basque espagnol à environ 4 h. Pour ces voyages, quelques points changent l’organisation :
- La mise à disposition sur place : l’autocar reste avec le groupe pendant tout le séjour. Le devis précise un kilométrage quotidien inclus (par exemple 50 km par jour pour les déplacements locaux) et des horaires compatibles avec l’amplitude de travail du conducteur. Une excursion plus lointaine se prévoit dès la demande.
- Le budget : sur un séjour d’une semaine à l’étranger avec deux conducteurs, nos devis récents se situent autour de 1 000 € par jour de voyage, péages et frais du conducteur compris.
- Les papiers : chaque voyageur a besoin d’une carte d’identité ou d’un passeport valide. Un mineur qui voyage sans ses parents, y compris en voyage scolaire, doit présenter une autorisation de sortie du territoire accompagnée de la copie de la pièce d’identité du parent signataire. L’Andorre n’étant pas dans l’Union européenne, un contrôle douanier a lieu au retour.
- L’hiver en montagne : du 1er novembre au 31 mars, les communes de montagne des Pyrénées imposent chaînes ou pneus hiver aux autocars. Nos partenaires qui desservent les stations en sont équipés, mais prévoyez une marge horaire en cas de neige.
Contraintes locales : circuler, déposer et stationner en autocar à Toulouse
Le cœur de la Ville rose est exigeant pour un car de 12 mètres. Nos autocaristes partenaires intègrent ces règles dès la construction du programme. L’essentiel à retenir :
- Zone à faibles émissions : active 7j/7 et 24h/24 à l’intérieur du périphérique, jusqu’à la rocade Arc-en-Ciel à l’ouest. Les véhicules Crit’Air 4, Crit’Air 5 et non classés y sont interdits.
- Dépose des passagers : arrêt limité au temps de montée et de descente, sur huit emplacements réservés aux autocars (allées Jean-Jaurès, boulevard Lascrosses, cours Dillon sauf du 1er au 18 juin, allées Paul-Sabatier, boulevard Riquet…). Sur les aires de livraison, disque obligatoire et 30 minutes maximum.
- Place du Capitole : accès réservé à la desserte des hôtels, avec un véhicule de 10 mètres maximum, par la rue de Rémusat et après avoir prévenu l’hôtelier.
- Stationnement : parking du Zénith (24 heures maximum), île du Ramier (de 8 h à 20 h), gare routière Pierre-Semard (payant et gardé, sur réservation) et centre routier de Fondeyre (24 h/24, 144 places). Les deux premiers sont reliés au centre par les transports en commun.
Réserver un autocar avec chauffeur à Toulouse en 4 étapes
- Décrivez votre projet : adresse de prise en charge (hôtel, gare, établissement), destination, dates, horaires et effectif.
- Précisez dans votre demande de devis ce qui change la donne : volume de bagages, étapes intermédiaires, excursions prévues sur place pour un séjour.
- Nous interrogeons les autocaristes partenaires disponibles à proximité de Toulouse et vous transmettons une offre personnalisée sous 24h.
- Vous validez, et un conseiller dédié vous accompagne jusqu’au retour du groupe.
Obtenir un devis gratuit, sans engagement.
Vos questions sur la location d’autocar à Toulouse
Quel budget prévoir pour louer un autocar avec chauffeur à Toulouse ?
Pour un aller-retour d’un jour en autocar de 50 places, comptez environ 1 450 € vers Narbonne et 1 800 € vers Perpignan. Pour un séjour, raisonnez en coût par jour : autour de 1 000 € par jour sur un voyage d’une semaine à l’étranger avec deux conducteurs. Le prix est global : ramené à 50 personnes, une sortie à 1 450 € revient à 29 € par voyageur.
Peut-on louer un autocar pour un salon au MEETT ?
Oui. La formule la plus courante est une navette en boucle entre les hôtels et le parc des expositions, matin et soir, parfois complétée par des transferts depuis l’aéroport voisin. Indiquez l’effectif attendu par créneau horaire : c’est lui qui détermine le nombre de véhicules nécessaires.
Combien de temps à l’avance réserver ?
Vous recevez une proposition sous 24h pour la plupart des demandes. Pour un départ en mai ou en juin, pendant un grand salon, pour un séjour à l’étranger ou pour un groupe de plus de 50 personnes, réservez deux à trois semaines avant le départ afin de sécuriser l’autocar et le tarif.
Peut-on changer le programme en cours de séjour ?
Oui, dans la limite de ce que prévoit le devis : kilométrage quotidien inclus et horaires compatibles avec le temps de travail du conducteur. Une excursion supplémentaire ou un retour plus tardif se règle directement avec votre conseiller et peut entraîner un complément, annoncé avant le départ.
Sources : Toulouse Tourisme, « Circuler en autocar de tourisme » (mise à jour de juillet 2026) ; Toulouse Métropole, FAQ qualité de l’air et zone à faibles émissions ; décret n° 2020-1264 du 16 octobre 2020 relatif aux équipements hivernaux ; autorisation de sortie du territoire des mineurs, services de l’État ; article 279 du Code général des impôts (TVA à 10 % sur le transport de voyageurs) ; devis 2026 de nos autocaristes partenaires. Informations vérifiées en septembre 2026.