Devis autocar voyage scolaire en ligne
Pour les établissements scolaires, les voyages éducatifs en groupe nécessitent une certaine organisation. L’établissement est obligé d’assurer la sécurité et le confort des élèves pendant toute la durée du déplacement. En France, la plupart des sorties académiques se font par le biais d’autocars dont l’acquisition reste sous la responsabilité des établissements. Ils procèdent généralement à la location d’autocar pour les déplacements à plusieurs participants. Voici tous les détails sur la location d’autocar pour les voyages scolaires en groupe.
Comment louer un véhicule de transport en commun pour un voyage scolaire ?
Les établissements académiques ne disposent pas toujours d’un autocar ou d’un minibus interne pour réaliser les différentes sorties scolaires. Ils ont plutôt recours à la location d’un minibus de voyage la plupart du temps.
Les autocars sont les moyens de transport les plus adaptés pour les virées à plusieurs. Ces automobiles de luxe assurent un excellent confort au groupe de participants, et peuvent même être équipées d’appareils numériques de divertissements.
Ces véhicules sont aussi dotés de sièges pouvant aller de 10 à plus de 80 places selon le modèle. En plus d’assurer le confort et la sécurité des participants, les autocars offrent un vaste espace de stockage pouvant contenir l’ensemble des bagages des passagers.
La location d’un minibus pour une sortie scolaire en groupe est très simple à réaliser aujourd’hui. Plusieurs sites internet proposent des occasions à saisir pour louer des utilitaires de transport en commun à des tarifs accessibles. Ainsi, pour louer un autocar, il suffit de demander un devis en ligne.
Faire une demande de devis de location d’autocar avec chauffeur pour voyage scolaire
Les agences de location d’automobiles en ligne pour voyages de longue distance proposent différents services. Pour les sorties à plusieurs participants et les voyages touristiques, elles proposent des locations de véhicule avec chauffeur professionnel ou sans chauffeur.
En effet, la conduite des utilitaires de grand gabarit requiert une certaine maîtrise du volant qui ne s’improvise pas. Il est donc recommandé pour la sécurité de l’ensemble des voyageurs de faire recours à un professionnel pendant le trajet. Ce dernier s’occupe de conduire l’autocar, de délimiter les arrêts et de s’assurer du respect des règles de sécurité dans le véhicule.
Le prix d’une location de bus avec chauffeur peut varier d’une agence à une autre. Afin d’obtenir un devis ayant le tarif le plus bas possible, il est conseillé de faire plusieurs demandes et d’effectuer une comparaison des offres proposées. Pour cela, il existe des comparateurs qui sont des sites spécialisés dans la recherche et la comparaison des propositions de différentes agences selon la région de France concernée.
Quels sont les facteurs qui influencent le prix de la location d’un autocar ?
Plusieurs facteurs peuvent influencer le coût d’un déplacement en groupe dans un cadre académique. Pour fixer le tarif d’une location de véhicule avec accompagnateur, les agences se basent sur certaines caractéristiques du déplacement. Le premier point qui conditionne le prix du trajet est le type de bus nécessaire pour l’excursion.
En effet, tous les types d’automobiles ne sont pas adaptés aux excursions éducatives. Chaque véhicule a ses avantages et ses points faibles dans des situations données. Un utilitaire adapté pour faire voyager un petit nombre d’enfants pendant une journée ne serait pas toujours idéal pour embarquer toute une classe.
Les bus sont regroupés en différentes classes compte tenu du nombre de places qu’ils contiennent. Plus le véhicule est grand et confortable, plus le coût de son acquisition avec ou sans accompagnateur est élevé.
Le deuxième facteur qui influence le coût de l’acquisition de ces utilitaires est la distance à parcourir et le nombre de jours de la virée. La location d’un véhicule est facturée selon le type de déplacement. Il peut s’agir d’un départ simple sans retour ou d’un aller avec retour.
Par exemple, pour une excursion éducative de 15 enfants (aller et retour) ayant pour départ Paris et pour destination Reims, le coût moyen est estimé à environ 954 euros. Cela revient déjà à 64 euros par enfant concerné par la sortie, et ceci pour une seule journée.
Louer un véhicule de transport en commun sans un professionnel de la conduite automobile
Toutes les agences en ligne qui louent des utilitaires de transport en commun ne proposent pas les services d’un chauffeur. Elles s’occupent de fournir le moyen de déplacement adapté au type du trajet en question. Les organisateurs devront se charger eux-mêmes de la recherche d’un conducteur expérimenté pour mener à bon port les passagers.
Un professionnel indépendant peut être une bonne alternative pour réduire le coût d’une excursion de plusieurs enfants. En effet, le chauffeur indépendant qui n’est pas directement relié à une agence peut proposer un tarif forfaitaire plus avantageux que l’ensemble de la grille tarifaire des autres transporteurs.
Toutefois, cela n’est pas toujours vérifié. En réalité, engager un conducteur indépendant peut impliquer certaines dépenses supplémentaires. Pour les longs trajets et les virées de plusieurs jours, la restauration et l’hébergement du professionnel engagé devraient figurer dans le plan du budget.
Contrairement aux professionnels d’agence, le conducteur indépendant a besoin de certaines subventions pour rendre sa mission plus agréable à accomplir.
Les avantages du devis de location d’un autocar sans chauffeur
Avoir recours à un professionnel indépendant pour un déplacement en groupe peut apporter plusieurs avantages dans des situations données. La location d’un bus avec un accompagnement professionnel est assez contraignante. Le convoi doit respecter des horaires très fixes et ne peut faire de détours non compris dans le devis de base.
Par contre, avec un professionnel indépendant, les participants peuvent faire, pendant les déplacements, des détours non prévus afin de mieux profiter de la sortie. Ainsi, les organisateurs peuvent modifier le plan de déroulement de l’excursion sans pour autant avoir à se soucier de l’impact que cela aurait sur le devis de location du car. Il suffit de maintenir le délai de retour de l’automobile et de le rendre à bonne date.
Louer des autocars et minibus pour les sorties à plusieurs comme : les excursions culturelles, les sorties pour cérémonie de mariage, est devenu très simple. Plusieurs agences en ligne proposent des devis pour déplacement en commun. Une comparaison des différentes propositions permet de choisir celle adaptée à votre budget.