Location des bus avec chauffeur pour les voyages scolaires

05 December 2022   •  Accueil > Nos services
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Les voyages scolaires sont des moments de joie et de découverte très attendus par les élèves. Que ce soit pour un week-end à Paris ou une découverte des musées, l’organisation d’une sortie scolaire peut s’avérer très complexe. Du transport des élèves en passant par leur sécurité, cet événement n’est pas toujours simple à mettre en œuvre. Découvrez à travers ce billet les solutions de location de bus qui s’offrent à vous pour un voyage scolaire optimal.

Location de bus scolaire avec chauffeur en France

Que vous soyez à Paris, Lyon ou Bordeaux, vous trouverez des offres de location de bus pour les voyages scolaires. Avec les nombreuses agences de location de bus situées partout en France, trouver un bus pour vos sorties pédagogiques n’est plus un souci.

Il peut s’agir d’une journée culturelle, d’un séjour dans une autre ville. Plusieurs modèles de bus sont mis à votre disposition. Pour le transport des élèves de plus d’une classe, l’idéal est d’opter pour la location d’autocar. Ce type de véhicule peut transporter des élèves de trois, voire quatre classes.

Vous avez la possibilité de louer des bus avec un chauffeur expérimenté. Ce dernier pourra venir chercher les élèves devant l’école pour leur éviter une longue marche jusqu’à un point de rencontre éloigné. Les conducteurs peuvent très bien attendre durant toute l’excursion si vous le précisez lors de votre demande de devis. 

Sorties scolaires : le choix du bus le mieux adapté

petit garçon à la fenêtre d'un bus

Avant de choisir le bus qui se chargera du transport de vos élèves, il faudrait fixer au préalable vos besoins. Pour cela, vous devrez définir la durée de la sortie ou du séjour. Le nombre d’élèves voulant participer est également important à notifier. Il peut s’agir d’un petit groupe d’élèves, d’une classe entière ou même de tout l’établissement.

En fonction de ces différents détails, vous pourrez déterminer le type de bus le mieux approprié. Pour un petit groupe d’élèves, inutile de louer un bus, un minibus suffira. Mais s’il s’agit d’une classe entière, selon le nombre d’élèves, vous pourrez choisir le bus qui a la capacité de transporter tous les passagers.

La capacité de chaque type de bus

Quel que soit le nombre de personnes, vous n’aurez pas de mal à trouver le moyen de transport adapté. Le plus important est de préciser le nombre exact ou approximatif d’enfants à déplacer. Selon le nombre d’élèves et vos attentes, un large panel de choix s’offre à vous.

Vous pouvez louer un van pour transporter 6 à 8 personnes. Choisissez plutôt un minibus si le nombre d’élèves est compris entre 15 et 20. Vous pouvez par ailleurs choisir la location de minibus 9 places.

Lorsque les enfants sont plus que 20, le bus est la solution la plus appropriée. Il peut contenir de 20 à 50 personnes. Pour le transport de plus d’une classe, choisissez plutôt l’autocar qui est en mesure de contenir plus de 50 personnes.

Pourquoi faire recours à des agences de location de bus ?

Les agences qui proposent des locations de bus mettent à votre disposition des offres de déplacement entièrement personnalisables. Vous pouvez adapter les options proposées à vos exigences pour que cela entre en adéquation avec vos attentes.

Tous les autocaristes des agences de location sont soumis à des tests de santé quotidiens. Ils sont par ailleurs rigoureusement sélectionnés. En outre, ces entreprises s’adaptent à tout type de trajet. Que ce soit pour de petites ou de longues distances, ces prestataires français vous garantissent un transport parfait.

Les équipements

Les bus personnalisables peuvent être modifiés et équipés d’éléments supplémentaires. Pour le bien-être des élèves et selon vos moyens, vous pouvez rajouter un frigo. Certaines agences proposent également un accès pour les personnes à mobilité réduite. 

Voyage scolaire : la sécurité et le confort du bus

La protection des enfants lors d’un voyage ou d’une journée scolaire est très importante, voire primordiale. C’est un paramètre très important qu’il faut considérer avant la location d’un bus pour un voyage scolaire. Pour cela, il faut veiller à ce que le bus choisi pour le transport puisse assurer non seulement la protection, mais aussi le bien-être des enfants.

Vous devez également vous assurer que les prestataires disposent de conducteurs professionnels qui respectent les règles et la législation en vigueur. Il s’agit des règles liées à la durée de la conduite, à l’entretien du bus, et au temps de repos.

Pensez à choisir des bus assez vastes et spacieux afin que les élèves s’y sentent à l’aise. Toujours pour assurer à vos élèves une sortie dans les meilleures conditions, certains bus sont dotés d’un accès wifi.

Pour vous garantir un confort optimal, les bus sont équipés de système de climatisation, de lecteur DVD/TV et de micro pour les annonces. Ils possèdent des sièges inclinables et des toilettes. En un mot, les agences mettent le paquet double pour vous assurer une sortie scolaire de haute qualité alliant sécurité et confort.

Voyages scolaires : la ponctualité du bus

Mis à part l’aspect du bien-être et de la sécurité des bus, le prestataire devrait également garantir la ponctualité. Il serait inapproprié de faire attendre des élèves devant l’école le jour de leur voyage. Le bus doit impérativement être ponctuel.

Vous avez donc l’obligation de trouver une agence qui met un point d’honneur sur la ponctualité des chauffeurs. Le conducteur devrait être présent avec le bus 15 minutes avant l’heure de départ. Pour cela, il vous revient de préciser sur le devis, l’heure de départ et de retour du transport des élèves.

Combien prévoir pour la location d’un bus pour un voyage scolaire ?

achat en ligne

On ne peut pas donner le coût exact de la réservation d’un autocar pour un voyage scolaire. De nombreux éléments sont à considérer. Le tout premier critère est la durée du trajet. Outre ce paramètre, il y a le nombre de personnes à bord ainsi que les éventuelles options supplémentaires. Pour ceux qui feront une réservation avec chauffeur, les services d’un autocariste privé leur seront facturés.

À ces critères, s’ajoute la durée de réservation des cars. Pour être plus fixé sur le budget à prévoir, vous pouvez toutefois faire un devis. Vous trouverez des exemplaires de devis sur les sites des agences de réservation de car. Sur ces devis, vous avez la possibilité de préciser vos attentes ainsi que les éléments additionnels que vous aimeriez avoir.

Mode de paiement des services de réservation de bus

Pour payer la réservation des cars, vous pouvez le faire de différentes manières. Vous pouvez soit utiliser une carte bleue ou payer par virement bancaire. Il vous revient de choisir l’option de paiement qui vous arrangera le plus.